Las consecuencias reales
Los procesos manuales no fallan gratis
Cada uno de estos seis procesos, hecho a mano, tiene un costo medible en tiempo, dinero o riesgo fiscal. Esto es lo que cuesta no auditarte antes que el SAT.
Facturación que rebota
En timbrado masivo bajo CFDI 4.0, una de cada tres facturas se rechaza por errores de clave o RFC — retrabajo que le cuesta a tu equipo 40 horas al mes.
Cierre atrapado en Excel
Cruzar banco, CFDI y ERP fila por fila toma de 3 a 5 días cada mes — y las diferencias en tránsito casi nunca se explican a tiempo.
Sprint de cierre de hasta 17 días
El cuadre de IVA trasladado vs acreditable y la DIOT se arman a mano, con diferencias frecuentes y alta tasa de errores por clasificación manual de proveedores.
Cartera vencida sin visibilidad
Pagos parciales y anticipos sin amarrar a su CFDI, y sin antigüedad de saldos confiable — la cobranza se vuelve reactiva, no estratégica.
Retenciones que salen mal
Validar CFDI, vigencia y lista negra a mano es un cuello de botella — y calcular retenciones por tipo de proveedor con criterio subjetivo termina en multas frecuentes.
Devoluciones rechazadas
Un CFDI faltante o un complemento que no cuadra con la DIOT basta para que el SAT desista la solicitud de devolución de IVA — y tu dinero se quede detenido meses.
La plataforma completa
Seis módulos. Un solo auditor fiscal.
Más allá de lo que resuelve cada módulo por separado, esto es lo que ganas al tenerlos todos conectados.
Un paso adelante del SAT
El motor de auditoría cruza tu contabilidad contra los mismos visores, prellenados y listas que usa el SAT — antes de que tú declares, no después de que te audite.
Visión integral, no procesos sueltos
CFDI, bancos, nómina, declaraciones y cobranza conectados entre sí. Lo que pasa en un módulo se refleja en todos — sin capturar nada dos veces.
Menos riesgo, no solo menos trabajo
Cada módulo reduce multas, recargos, rechazos y requerimientos. El ahorro real no es solo de horas — es de exposición fiscal.
Un solo lugar para todo
Indicadores, semáforos de riesgo y alertas de los seis módulos en un dashboard ejecutivo — la foto completa de tu situación fiscal y financiera.
Qué es Cuadre
Tu auditor fiscal automático, un paso adelante del SAT
Cuadre cruza tu contabilidad contra los mismos visores, prellenados y listas que usa el SAT — y te avisa antes de que un error se convierta en multa.
No reemplaza a tu contador: le quita de encima la revisión que ningún equipo alcanza a hacer a mano. Cada factura, cada movimiento y cada declaración se cotejan todos los días — no solo en el cierre.
Lo que cuadra, se archiva solo. Lo que no, te llega como alerta con el expediente listo para corregir — antes de pagar, antes de declarar.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y luego audita solo
Lo montamos, lo conectamos a tu operación y lo mantenemos al día conforme cambian las reglas del SAT.
Conecta
Integramos Cuadre a tus CFDI, tus bancos, tu nómina y tu ERP. Sin cambiar tu forma de trabajar ni migrar nada.
Audita
Cruza cada factura, movimiento y declaración contra los visores y prellenados que el SAT ya usa para auditar — todos los días, no solo en el cierre.
Alerta
Cuando algo se sale de regla — un proveedor en el 69-B, una diferencia sin explicar — te avisa antes de pagar o declarar.
Resuelve
Te deja el expediente armado y la excepción señalada, para que corrijas en minutos y no en una auditoría.
No es un software que instalas y te dejan solo. Es un servicio que opera contigo: configurado con tus reglas de negocio y acompañado por un equipo que entiende de contabilidad, no solo de tecnología.
Qué automatiza
Seis módulos, un solo objetivo: auditar antes de declarar
No es un chat que responde preguntas. Es un sistema conectado a tus datos y a tus reglas, que revisa lo que un equipo no alcanza a revisar a mano. Da clic en cualquier módulo para ver el detalle completo.
Revisión y conciliación integral (CFDI)
- Validación de RFC en tiempo real contra SAT y lista negra
- IA revisa y sugiere la clave SAT correcta por descripción
- Complemento de pago detectado automáticamente
Más allá del tiempo: menos de 1% de tasa de rechazo — facturación sin fricción con tus clientes.
Ver el módulo completo →Conciliación bancaria
- Ingesta automática de APIs bancarias y del SAT
- Normalización de cualquier formato por OCR/IA
- Clasificación de diferencias con score de prioridad
Más allá del tiempo: audit trail automático — cada conciliación queda documentada y lista para el SAT.
Ver el módulo completo →Declaraciones fiscales (IVA, ISR, DIOT)
- Consolidación automática de CFDI del período
- Cálculo de IVA, DIOT e ISR provisional al instante
- Contabilidad electrónica lista para enviar
Más allá del tiempo: cero recargos por retraso — presentas siempre a tiempo, sin sprints de último momento.
Ver el módulo completo →Cobranza
- Amarre automático de depósito ↔ factura ↔ REP
- Antigüedad de saldos y cartera vencida en tiempo real
- Priorización inteligente por monto, riesgo y probabilidad
Más allá del tiempo: 100% de la cartera con seguimiento — ninguna cuenta se pierde entre correos y hojas de cálculo.
Ver el módulo completo →Gestión de gastos y proveedores
- Captura automática con OCR desde PDF o imagen
- Motor de deducibilidad y retenciones por reglas fiscales
- Flujo de aprobación digital con trazabilidad
Más allá del tiempo: 100% de deducibilidad validada — sin duplicados ni retenciones mal calculadas.
Ver el módulo completo →Devoluciones de IVA
- Flujo de efectivo conciliado banco ↔ CFDI ↔ REP
- Papeles de trabajo de IVA cobrado y acreditable integrados
- Validación de requisitos de acreditamiento (69-B, pago, CFDI vigente)
Más allá del tiempo: menos requerimientos y menos rechazos del SAT — el expediente llega sustentado desde el día uno.
Ver el módulo completo →Qué adquieres
Un auditor fiscal automático, no una licencia más
Con Cuadre no compras un tablero que tienes que aprender a usar. Adquieres un servicio completo que audita tu contabilidad contra las reglas del SAT, montado y operado por nosotros.
En corto: te ayudamos a auditar tu propio riesgo antes que el SAT, automatizando el cumplimiento de las reglas que hoy dependen de que nadie se equivoque.
Implementación a tu medida
Conectamos Cuadre a tu ERP, tus CFDI, tu nómina y tus bancos, y lo configuramos con tus reglas de negocio y de cumplimiento.
Monitoreo continuo
Validación 69-B, conciliación bancaria, prellenados de IVA/ISR y opinión de cumplimiento corriendo todos los días.
Alertas antes del riesgo
Te avisamos en cuanto algo se sale de regla, a tiempo para corregir: antes de pagar, antes de declarar.
Expedientes listos para presentar
Papeles de trabajo de IVA y conciliaciones armados y consistentes, generados desde tus propios comprobantes.
Acompañamiento continuo
Un equipo que entiende de contabilidad y del SAT, ajustando el sistema conforme cambian las reglas.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Falta algo? Lo resolvemos en el diagnóstico, sin costo.
¿Cuadre reemplaza a mi contador o a mi despacho?
No. Cuadre hace la auditoría repetitiva que ningún equipo alcanza a hacer factura por factura: cotejar, validar contra las listas y visores del SAT y señalar excepciones. El criterio contable y fiscal sigue siendo de tu contador — Cuadre le llega con el trabajo ya cotejado y las excepciones marcadas.
¿De dónde saca la información?
De tus propias fuentes: tus CFDI emitidos y recibidos, tus estados de cuenta bancarios y tu sistema contable o ERP. La conexión se define en la implementación según lo que ya uses; no tienes que capturar nada dos veces ni migrar tu contabilidad a otro lado.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mi sistema contable?
No. Cuadre se conecta a lo que ya tienes. La idea es agregar una capa de auditoría sobre tu operación actual, no reemplazarla.
¿Qué pasa cuando detecta algo?
Te llega una alerta con el detalle de la excepción y el expediente correspondiente, a tiempo para corregir antes de pagar o de presentar la declaración. La idea es que el error se resuelva en minutos y no aparezca meses después en un requerimiento.
¿Cómo empezamos?
Con un diagnóstico sin costo de 30 minutos. Revisamos cómo validas proveedores, cómo concilias y cómo integras tus expedientes, y te decimos dónde está tu exposición real y qué conviene automatizar primero.
¿Listo para transformar tu área contable?
En 30 minutos lo sabes. Revisamos tus procesos de validación, conciliación e integración y te decimos exactamente qué cerrar — sin costo y sin compromiso.